교우회는 교우회 활동 및 교우단체 활성화를 위해 교우단체 회의, 소모임, 강연 등을 개최 하실 수 있도록 56석, 40석, 10석, 8석 규모의 회의실과 강의실을 운영하고 있습니다. 대관신청 개요를 숙지하시어 신청하여 주시면 내부심의 후 사용여부를 전달하도록 하겠습니다.
대관절차
대관신청서 제출 → 대관심의 → 통보
대관 신청서 제출
- ① 이용일 기준 7일전 온라인 접수 하시면 대관심의 후 결과를 안내 드리겠습니다. (신청메일 및 SMS 통보)
- ② 대관은 연중 12회로 제한됩니다.
- ③ 정기대관은 분기 단위로 신청 가능하며, 대관은 주중 1회 / 연중 12회로 제한되며 해당년도에 최대 2회의 정기대관 승인이 가능합니다.
- ※정기대관은 다른 신청자가 없는 경우에 한해 연중 12회를 초과한 연속 사용이 가능합니다.
- ④ 대관은 접수 순으로 심의되며 정기대관의 경우 접수 순서 외에 교우회비 납부율, 사용 목적 및 인원 등을 참고하여 심의합니다.
대관 시간
| 구분 |
대관가능시간 |
비고 |
| 평일 |
09:00 ~ 22:00 |
1회 최대 4시간 |
| 주말 |
※ 교우회관 주말 대형행사 등으로 인해 부득이한 경우를 제외한
주말 대관은 승인되지 않을 수 있습니다. |
정기 대관
- ① 정기대관은 정해진 신청기간에만 접수를 받습니다. 신청자가 많을 시 내부 심의를 통해 결정됩니다.
- ② 신청기간
| 구분 |
신청기간 |
| 1분기 |
12월 10일 ~12월 20일 |
| 2분기 |
3월 10일 ~ 3월 20일 |
| 3분기 |
6월 10일 ~ 6월 20일 |
| 4분기 |
9월 10일 ~ 9월 20일 |
대관의 제한
- ① 비교우
- ② 사적 목적 및 기업홍보, 기업마케팅등 영리 목적이 포함되는 경우
- ③ 정치성이 있는 집회 목적의 대관(ex : 출판기념회등)
- ④ 미풍양속을 저해하거나 위법적 소지가 있는 행사
- ⑤ 연 12회를 초과하는 정기적, 반복적 대관
장비 사용
- ① 입실시 기자재 체크리스트와 사용안내 매뉴얼을 반드시 확인하고, 문제점이 있을 경우 담당자에게 즉시 통보해주시기 바랍니다.
- ② 특별한 설비를 반입하거나 사용할 경우 사전 승인을 받아야 합니다.
- ③ 설치된 냉난방기 외에 화기를 사용할 경우 사전 승인을 받아야 합니다.
- ④ 행사종료 시 반드시 전원을 소등하고 냉난방기는 기동 중지하여야 합니다.
사물함 사용
- ① 대회의실 안쪽에 물품 보관을 위한 사물함이 비치되어 있습니다.
- ② 사물함의 사용은 정기 대관 사용자에게 우선권이 있습니다.
- ③ 사물함은 별도의 사용신청서 작성 및 사용요금 납부 후 사용이 가능합니다.
- ④ 사물함의 사용 요금은 1개당 월 3만원입니다.
- ⑤ 정기 대관 종료시 사물함 사용도 종료됩니다.
- ⑥ 사물함 사용 종료 후 직접 청소하여 사용 전 상태를 유지해야 하며, 비밀번호를 관리자에게 제공하여야 합니다.
- ⑦ 사용기간 종료 이후에도 사물함 내에 물품이 남아있는 경우 관리자는 최대 3개월간 해당 물품을 보관하며 그 이후에는 규정에 의해 폐기합니다.
※ 대관 기간에 한해 각 단체당 최대 5개의 사물함을 사용할 수 있습니다.
주차장 이용
- 평일의 경우 교우확인 시 주차할인권을 구입하실 수 있습니다.
- ※ 토,일요일은 예식 등 일반행사 관련하여 주차 불가합니다. 대중교통을 이용하여 주시기 바랍니다.
사용 시간 등
- ① 대관 시 평일(09:00~17:30)은 교우회관 5층 사무국 방문 후 대관 및 장소 안내를 받아야 합니다.
- ② 토,일요일 및 평일 18시 이후 행사는 반드시 경비실을 경유하여 인적사항을 확인 후 장소 안내를 받아야 하며 사용종료 후 경비원에게 통보하여야합니다.
- ③ 대관시설 내에서의 식사는 불가하며 사용종료 후 직접 청소하여 대관 전 상태를 유지해야 합니다. 대관으로 인한 쓰래기는 대형쓰레기 봉투를 이용하여 분리수거 후 지정된 장소에 처리 가능한 상태로 반출하여야 합니다.
금지행위
- 흡연, 취사, 숙박 등 대관의 본래 목적과 관계없는 행위는 금합니다.
유인물 부착
- ① 안내판이 필요한 경우 사전에 전달해 주시면 설치해 드립니다.
- ② 철수 시 부착한 유인물, 현수막 등을 철거한 후 퇴실하시기를 바랍니다.
대회의실(56석)
화이트보드, 스크린, 빔프로젝터, 무선마이크 2EA, HDMI케이블
403호 회의실(40석)
블랙보드, 스크린, 빔프로젝터, HDMI케이블
회의실1(8석)
대형모니터
회의실4(10석)
대형모니터
